Datenschutzerklärung

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Wir freuen uns über Ihr Interesse am Förderverein Kosmos-Schule e.V. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

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1. Verantwortliche Stelle

Förderverein Kosmos-Schule e.V.
Sitz im AD Kosmos
Allee der Kosmonauten 20-22
10315 Berlin

Vertreten durch den Vorstand
E-Mail: info@foerderverein-kosmos-schule.de
Telefon: 0176 - 805 11 619

 

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:
 

• Daten von Mitgliedern (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung)
   

• Daten von Spender:innen (z. B. Name, Adresse, Bankverbindung, zwecks Ausstellung von Spendenquittungen)
   

• Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Telefon)
   

 

 

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

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• Verwaltung der Mitgliedschaften
   

• Durchführung des Beitragseinzugs (Lastschrift, Überweisung)
   

• Ausstellung von Spendenbescheinigungen
   

• Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit (Einladungen, Informationen, Newsletter)
   

• Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten (z. B. gegenüber Finanzbehörden)
   

 

4. Rechtsgrundlagen

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

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• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung von Verträgen / Mitgliedschaftsverhältnissen)
   

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
   

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Öffentlichkeitsarbeit)
   

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Fotos oder Newsletter)
   

 

5. Weitergabe von Daten

 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an das Finanzamt) oder wenn Sie eingewilligt haben.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

 

 

6. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vereinsarbeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen

dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

 

7. Rechte der betroffenen Personen

 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

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• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
   

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
   

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
   

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
   

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
   

Zuständige Aufsichtsbehörde in Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

 

 

8. Datensicherheit

 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

 

9. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

 

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen werden ggf. Fotos gemacht, die auf unserer Website, in Flyern oder in der Presse veröffentlicht werden. Dies geschieht ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.